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商会/协会会员管理系统(专业版)
发布时间:2012.08.07 新闻来源:新观念软件官网,中小企业管理系统,湖南长沙软件定制,新观念OA软件定制,CRM软件定制,软件定制开发,新观念管理软件开发,商会协会会员管理系统,湖南系统集成,长沙CRM定制,湖南CRM定制,中小企业系统集成管理平台, 浏览次数:
 
 

商会/协会会员管理系统

                         (专业版)

 

 一、新观念商会/协会会员管理系统(专业版)的概况:

新观念商会/协会会员管理系统,主要由商会/协会与会员的互动办公、会员信息查询、会员提醒、会员信息管理、商会协会信息管理、会员沟通与办公等功能构成。方便商会与协会对自己的会员信息进行有效的管理、查询、修改与导出,并且提供商会/协会与自己的会员进行日常的有效交流与办公操作。

新观念商会/协会会员系统,可以和新观念OA系统无缝对接整合,可以整合短信平台,也可在上面进行二次定制开发。

二、适用范围:

适用于商会/协会内部、及会员来共同使用,用于商会/协会对会员信息进行有效的管理、商会/协会与会员之间的有效交流与日常办公处理。 

三、技术特点:

1、  对接短信平台。 

2、  提供每个会员单独的登陆帐号与密码。提供会员单独的登陆界面与办公内容。 

3、  方便信息高效查询,查询功能分分类查询与组合条件查询,并带有模糊查询的功能,能高效的定位到需要查询的信息上。 

4、  商会/协会的结构采用树型结构,逻辑清晰,共有四类树型结构,分别为按会员类型、会员、会员地区、会员行业类别与会员单位性质来划分,可任意修改与扩充层级,方便分类管理信息与信息的数据统计。

        

5、  整合了OA办公系统的简要功能,并可根据客户的需求来拓展到其它的办公需求,包括公文发送、流程审批等。

四、专业版主要功能简介:

商会/协会内部办公

消息提醒

这里查看系统消息的提醒,需要我待办事件的提醒功能。

内部邮件

对单位内部进行邮件发送、收件、已收件、已删除,便捷、快速,还会有系统消息马上提醒。

Internet邮件

Internet邮件事先绑定好我们的常用邮箱,在会员管理系统中同样可以进行对单位以外的朋友进行发送、接受邮件等,无需要重复登录另外的邮箱进行操作了。

通讯簿

1、  公共通讯簿:添加公共通讯簿是所有登陆系统的用户都可以查看到的。

2、  共享通讯簿是在每个用户在设置个人通讯簿、公共通讯簿的时候,允许该通讯信息被共享。共享对象是所有人。

3、  个人通讯簿:个人通讯簿可以设置只允许自己查看,也可以设置为公共通讯簿。

个人设置

查看本人的相关信息、系统消息提醒的时间设置、用户修改自己的登录密码、Internet邮箱的设置。

工作日志

记录自己的工作日志

投票

针对所有会员,发起某一事情的多项选择方案的投票。

公共信息平台

发布协会的公告通知。

发布商会/协会的新闻

内部联系信息

查看单位信息、部门的信息、单位所有用户信息。

公文收发

给会员发送公文,会员可在系统内直接签收公文。商会/协会能及时查看到有多少人已签收、多少人未签收公文。

商会/协会会员管理

会员分类查询

1、  按会员类型查询:有一个按照会员类型分类统计的分支结构,和所有类别的会员信息。当点某个会员类型的时候,就会显示所有该类型的所有会员单位。查询出来后可以导出Excel表格。

2、  按会员地区查询:按照会员地区分类的分支结构,分析的统计出每个地区占多少会员单位,点击某个地区名,就会显示所有该地区的所有会员单位。查询出来后可以导出Excel表格。

3、  按会员单位性质查询:单位性质的查询和上述两者都是同样的。查询出来后同样可以导出Excel表格。

4、  按会员的行业类别查询:会员行业类别的查询和上述者同样。

5、  这里的各种分类参数设置都在系统设置中的“会员参数设置”。

会员组合查询

1、  可以按不同的组合条件实现一个更精准的查询,符合多项类别的才会显示到查询区。

2、这里的多项组合设置分别是会员性质、所在地、会员类别、行业会员。

会员提醒

1、  会费的交费期报警提醒。

2、  记录的备忘信息提醒,

3、  系统消息也会提醒。

商会/协会系统管理

协会信息管理

1、  协会单位信息的管理;

2、  不同部门信息的管理;

3、  角色权限的设置,决定于什么样的用户能拥有系统哪些功能模块;

4、  用户信息的添加与删减,设置每个用户登陆系统的信息,及用户的个人信息等。

会员信息管理

1、  新增:会员单位的信息录入;

2、  导入:系统提供一个会员信息导入功能。

3、  修改:当会员单位信息有更改都可以进入系统修改会员信息。

4、  删除:如果会员单位退出,可以选择删除会员单位。

5、  导出:可以导出成Excel表格。

会员参数管理

1、  会员所属的类型;

2、  地区;

3、  单位性质;

4、  行业类型的参数,按照这些类别来精细化查询。

会员办公平台

内部邮件

对单位内部进行邮件发送、收件、已收件、已删除,便捷、快速,还会有系统消息马上提醒。

Internet邮件

Internet邮件事先绑定好我们的常用邮箱,在会员管理系统中同样可以进行对单位以外的朋友进行发送、接受邮件等,无需要重复登录另外的邮箱进行操作了。

通讯簿

4、  公共通讯簿:添加公共通讯簿是所有登陆系统的用户都可以查看到的。

5、  共享通讯簿是在每个用户在设置个人通讯簿、公共通讯簿的时候,允许该通讯信息被共享。共享对象是所有人。

6、  个人通讯簿:个人通讯簿可以设置只允许自己查看,也可以设置为公共通讯簿。

个人设置

查看本人的相关信息、系统消息提醒的时间设置、用户修改自己的登录密码、Internet邮箱的设置。

工作日志

记录自己的工作日志。

投票

所有会员,可以针对商会/协会提出的某一事情的多项选择方案去进行个人的投票。

公共信息平台

可以实时查看到商会/协会的公告通知。

可以实时查看到商会/协会的新闻消息。

公文收发

用于会员接受商会/协会的公文,会员可在系统内直接查看公文内容,并签收公文。

其它可选功能配置:

(不包括在标准配置内,需另行计费)

档案管理

对内部档案进行有效的分类授权管理。

电子文档中心

对内部的电子文档资料进行有效的分类授权管理。并可视情况是否开发给所有会员、某些会员来查看。

车辆信息管理

对车辆使用与维护进行有效管理。

交流互动中心

提供商会/协会与会员间的交流平台。

流程管理

内部的流程进行设计与管理。

短信平台

系统内对接短信平台,可群发短信、彩信等功能。